L’alternance est accessible à partir de la deuxième année du BUT (BUT 2) et peut se poursuivre jusqu’en troisième année (BUT 3). L’entrée en apprentissage en BUT 2 nécessite la validation du semestre 1 ainsi qu’un avis favorable de l’équipe pédagogique. Pour le BUT 3, l’étudiant doit avoir validé les semestres 1 à 4, ou disposer d’un niveau Bac +2 équivalent, et obtenir un avis favorable.

Le dispositif repose sur un contrat d’apprentissage mis en place avec le CFA de l’Université Le Havre Normandie. L’entreprise signe le contrat avec l’apprenti, l’IUT assure les enseignements et le CFA prend en charge le suivi administratif. Le rythme d’alternance retenu en GEA est d’une semaine en entreprise suivie d’une semaine à l’IUT. La durée du contrat est de deux ans pour une entrée en BUT 2 et d’un an pour une entrée en BUT 3.

L’alternance permet à l’étudiant de bénéficier du statut de salarié, avec une rémunération, une protection sociale et une expérience professionnelle concrète. Elle favorise l’application directe des connaissances théoriques en gestion, comptabilité ou ressources humaines et constitue un atout important pour l’insertion professionnelle. Les enseignements sont adaptés à ce mode de formation, notamment à travers certaines Situations d’Apprentissage et d’Évaluation spécifiques aux apprentis.

L’IUT s’engage à assurer l’encadrement pédagogique et à désigner un tuteur universitaire, tandis que l’entreprise nomme un maître d’apprentissage et confie des missions en lien avec le diplôme préparé. L’étudiant doit quant à lui faire preuve d’autonomie et d’organisation afin de concilier efficacement cours et travail en entreprise. Le contrôle continu s’applique également aux apprentis, avec la réalisation de rapports et de soutenances au cours de la formation.